Veja 5 formas de uso do certificado digital que vão além da contabilidade

Basicamente, o certificado digital é um documento eletrônico que carrega informações de pessoas físicas e jurídicas

Durante muito tempo, o uso do certificado digital foi predominante nos escritórios de contabilidade e empresas. Afinal, por meio dessa ferramenta, as organizações passaram a cumprir suas obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas com o máximo de segurança possível. 

No entanto, com o tempo, os certificados digitais foram se popularizando. Dessa forma, uma enxurrada de outras funcionalidades foram sendo atribuídas a essas ferramentas. Logo, o uso deixou de ser, de certa forma, uma exclusividade das pessoas jurídicas que mencionamos anteriormente.

Neste artigo, mostraremos algumas das principais funcionalidades do certificado digital que vão muito além do uso na contabilidade. Continue lendo!

O que é um certificado digital?

Antes de demonstrar as opções de uso do certificado digital, é importante conceituar essa ferramenta. Basicamente, ele pode ser definido como um documento eletrônico que carrega informações de pessoas físicas e jurídicas e que pode ser utilizado como uma comprovação de identidade virtual. 

Desse modo, quando entendemos o conceito por trás do certificado digital, é possível perceber que suas utilizações são realmente muito amplas.

Quais são as outras opções de uso do certificado digital?

Agora, mostraremos 5 opções de uso do certificado digital que passam longe dos escritórios de contabilidade e podem oferecer benefícios para todas as pessoas. Continue lendo!

1. CNH digital

Uma das funcionalidades que vem conquistando muitos usuários de certificados digitais é a possibilidade da emissão da CNH digital. Atualmente, com a modernização dos sistemas de emissão das carteiras de habilitação, é possível ter acesso a esse documento utilizando o seu smartphone.

Veja bem, não estamos afirmando que você pode fotografar o documento e armazenar em seu aparelho. Mas sim que há a possibilidade de gerar um documento autêntico que será aberto no celular. Isso é possível utilizando um certificado digital válido. 

Com ele, você fará a validação dos seus dados rapidamente no Detran do seu estado. Este, por sua vez, possibilitará o acesso da CNH por meio do seu smartphone.

2. Prontuário eletrônico

Outro uso que vem ganhando muitos adeptos é o prontuário eletrônico. Diversos hospitais já estão utilizando essa funcionalidade para agilizar o dia a dia do atendimento aos pacientes. Nesse caso, o papel do certificado digital é realizar a assinatura virtual no documento. Tornando-o válido e aceito em todo território nacional.

3. Uso para profissionais do Direito

Os advogados também vêm utilizando certificados digitais em suas atribuições diárias. Atualmente, muitos estados já contam com a possibilidade de ingressar com processos de forma totalmente digital. 

Gradualmente, aquela velha prática de imprimir pilhas de papéis e levar ao fórum está acabando. Nesse caso, o certificado digital funciona como ferramenta para que o advogado possa entrar na página que possibilita o acesso aos processos digitais, bem como assinar os documentos e peças processuais.

4. Acesso a contas bancárias

Outra forma de uso do certificado digital é no acesso a contas bancárias. Algumas instituições estão implementando essa possibilidade para que seus clientes tenham mais segurança financeira e proteção de dados na hora de realizar transações em suas agências.

5. Participação em leilões da Receita Federal

Quem deseja participar de leilões na Receita Federal necessitará de um certificado digital. Por meio dele, os interessados podem enviar suas propostas ou fazer lances. Se você não tiver uma ferramenta desse tipo, será impossibilitado de participar desse tipo de certame.

Quais são as vantagens do uso do certificado digital?

Agora que você entendeu os principais usos do certificado digital, mostraremos os benefícios que ele pode proporcionar. Continue lendo!

Praticidade

Inicialmente, temos a praticidade. Como você pode perceber, algumas das tarefas rotineiras do dia a dia passaram a ser substituídas por procedimentos digitais.

Ao utilizar um certificado, você dispensa a necessidade de estar presencialmente em alguns locais. Afinal, a sua identidade pode ser confirmada por meio dessa ferramenta.

Um exemplo clássico dessa praticidade é a possibilidade de assinar um documento de forma digital. Assim, você pode fechar negócios com pessoas que estão em outras cidades ou estados sem ter que ir até elas para fazer uma simples assinatura.

Outro ponto que conta para a praticidade é a possibilidade de guardar diversas cópias de um documento digital assinado com essa ferramenta. Como ela dispensa os documentos impressos, você pode mantê-los guardados em seu computador e fazer backups.

Segurança

Quando afirmamos que o certificado digital pode servir para comprovar a identidade de uma pessoa, alguns podem ter dúvidas quanto à segurança desse processo. Essa preocupação é compreensível, afinal, estamos falando de dados sensíveis e sigilosos das pessoas.

Contudo, atualmente, podemos afirmar com tranquilidade que o certificado digital é uma ferramenta extremamente segura. Por meio de uma tecnologia de criptografia extremamente avançada e protocolos de segurança específicos, os dados do titular são blindados.

Assim, é possível evitar o seu vazamento ou o uso indevido. Além disso, a própria emissão do certificado digital passa por todo um processo de validação e confirmação de informações.

Mobilidade

Um benefício interessante que o certificado digital pode proporcionar é a mobilidade. Os documentos e processos realizados a partir dessa ferramenta são facilmente movimentados sem grandes complicações.

Um exemplo da aplicação da mobilidade que o certificado digital pode proporcionar é a possibilidade de acesso a grandes arquivos digitais que ficam armazenados na nuvem. Essa ferramenta pode servir como forma de acesso a esses dados, garantindo que apenas pessoas interessadas consigam visualizar suas informações. 

Redução de custos

Por fim, todos os benefícios e formas de uso do certificado digital que mencionamos anteriormente proporcionam uma redução de custos para o usuário. Afinal, ele deixará de praticar uma série de ações que poderiam gerar gastos durante sua execução.

Por exemplo, o simples fato de poder assinar um documento a distância economiza tempo e dinheiro de quem possui o certificado digital. Além disso, ele também dispensa a impressão de vários documentos para pessoas e empresas. Assim, contribui para a preservação do meio ambiente, bem como para a redução de custos com papéis e impressões. 

Como você pode perceber, o uso do certificado digital ultrapassa completamente os limites dos escritórios de contabilidade. Trata-se de uma ferramenta extremamente importante para qualquer pessoa, independentemente da atividade profissional que ela realiza.

Fonte: Blog Valid Certificadora

Sobre a V/Cert

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A V/Cert faz parte da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que é um conjunto de normas e procedimentos que regulamenta a emissão e o uso de certificados digitais no Brasil. Isso confere confiabilidade e validade legal aos certificados emitidos pela V/Cert.

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