Certificado digital para profissionais liberais: vantagens e critérios para escolher
18 de julho de 2023E mesmo quando a ferramenta é opcional, o trâmite costuma ser realizado de forma mais rápida, sem contar na segurança
Profissionais liberais têm uma rotina diferente de quem é colaborador, gestor e até administrador. O dia a dia tem um pouco das características dessas três formas de trabalho, o que torna a atuação do profissional liberal única e desafiadora.
Por isso, usar ferramentas para impulsionar o negócio e facilitar as diversas tarefas é cada vez mais comum e estratégico.
O certificado digital para profissionais liberais é um dos recursos que, mais que obrigatório para alguns segmentos, é bastante vantajoso. Quem usa, entende seu real potencial.
Neste artigo, vamos mostrar quais os benefícios e como escolher o certificado ideal.
Vantagens
Produtividade
Realizar os trâmites possíveis com certificado digital, mesmo quando é opcional, é mais produtivo do que sem a ferramenta. Isso porque evita deslocamentos para colher assinaturas, procedimentos como reconhecimento de firma e muitos outros.
Normalmente, com o certificado digital, em poucos minutos você consegue resolver o que levaria horas ou até dias.
Economia
Como pincelamos no tópico anterior, diversos trâmites ficam mais simples quando o certificado digital é utilizado. Uma das vantagens é a validade de diversos contratos, por exemplo, sem o reconhecimento de firma em cartório.
Também evita-se gastos com deslocamentos, despachos, impressões, tinta, papel e espaço para arquivar documentos.
Digitalização dos negócios
O certificado digital para profissionais autônomos é uma forma de digitalizar os negócios, já que a ferramenta possibilita validar diversos documentos sem imprimi-los. Mais que isso, viabilizam o exercício de várias profissões remotamente.
Um bom exemplo é a telemedicina, pois com o certificado é possível realizar consultas médicas, análise de exames, emissão de laudos digitais, prescrição de receitas e diagnósticos.
Cumprimento de obrigações acessórias
Profissionais liberais têm uma série de obrigações acessórias para cumprir. Dependendo do regime tributário e da obrigatoriedade, o certificado digital é pré-requisito.
E mesmo quando a ferramenta é opcional, o trâmite costuma ser realizado de forma mais rápida. Sem contar na segurança que o certificado digital confere a todos os procedimentos.
Como escolher certificado digital para profissional liberal
Não há uma resposta pronta para qual o melhor certificado digital para profissional liberal. Mas, via de regra, o certificado sempre será um e-CNPJ. Afinal, mesmo como figura principal diante do negócio, o profissional precisa formalizá-lo para atuar dentro da legalidade.
Dentro do e-CNPJ, há algumas escolhas.
Tempo de validade
Os certificados podem durar de um a cinco anos. O A1 se limita a 12 meses e o A3 pode chegar a cinco. No momento de fazer essa escolha, pense no quanto usa o certificado.
O valor maior de um dispositivo com validade de 5 anos pode compensar pela tranquilidade de não ter que lidar com renovações anuais. Afinal, ele é parte fundamental do funcionamento do negócio.
Formas de armazenamento
Um certificado pode ser armazenado no computador (apenas o A1), em dispositivos como token e smartcard (A3) ou na nuvem (A3). É preciso pensar no custo-benefício de cada um deles e como você prefere acessar o certificado.
- Token e smartcard: ambos têm a vantagem da mobilidade. Por outro lado, é preciso cuidado com os dispositivos para que não caiam nas mãos erradas.
- Certificado digital na nuvem: tem o mesmo benefício da mobilidade, acesso em qualquer lugar. Nesse caso, é preciso cuidado com a senha, além de verificar se os aplicativos de acesso estão ativos apenas durante o uso.
- Certificado digital no computador: é alinhado a quem quer usufruir das vantagens de poder realizar cópias do documento. Nesse caso, o ponto contra é o cuidado extra para garantir que só acessem o certificado responsáveis pelos trâmites com o dispositivo.
Faça seu certificado digital com quem é referência
A Certificaminas atende a diversos profissionais liberais e facilita a rotina deles com os benefícios dos certificados digitais. Além da emissão, nossa equipe é treinada para assessorá-lo para realizar as melhores escolhas do tipo de certificado digital, dispositivo de armazenamento e outros detalhes.
Entre em contato e comece a desfrutar das vantagens do certificado digital.
Fonte: Certificaminas
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