Como a Assinatura Eletrônica Otimiza a Gestão do Tempo no Trabalho

A adoção da assinatura eletrônica no cotidiano das empresas tem se mostrado uma solução eficaz para melhorar a gestão do tempo

Por Thiago Fonseca

No mundo empresarial, tempo é um recurso valioso e a gestão eficiente desse recurso se torna cada vez mais essencial.

Um processo que pode tomar bastante tempo e recursos financeiros de uma empresa, se não for bem administrado, é a assinatura de documentos.

A adoção da assinatura eletrônica no cotidiano das empresas tem se mostrado uma verdadeira solução eficaz para melhorar a gestão do tempo e aumentar a produtividade dos colaboradores.

Ela substitui processos manuais e custosos, que envolvem a utilização de impressoras, scanners, motoboys, correios, armários e pastas físicas, entre outros.

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Eficiência e gestão de tempo em números

De acordo com um estudo realizado pela McKinsey & Company, a implementação da assinatura eletrônica pode reduzir o tempo médio de conclusão de um contrato em até 70%.

Essa redução expressiva se deve à eliminação de tarefas manuais, como a impressão e envio físico de documentos, além da coleta manual de assinaturas.

Essas etapas são substituídas por um processo digital mais ágil, resultando em maior eficiência e economia de tempo.

Outro benefício significativo da assinatura eletrônica é a eliminação dos atrasos causados por esperas e deslocamentos físicos.

Um estudo conduzido pela Gartner revelou que, em média, um documento físico leva aproximadamente 4 dias para ser assinado, enquanto um documento assinado eletronicamente pode ser concluído em questão de horas.

Essa redução no tempo de conclusão dos documentos pode impactar diretamente a eficiência operacional das empresas.

Além disso, a assinatura eletrônica oferece maior flexibilidade e acessibilidade, permitindo que os colaboradores assinem documentos de forma remota, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Segundo um relatório da Accenture, a implementação de uma solução de assinatura eletrônica resulta em uma economia de tempo de aproximadamente 30% em comparação com os métodos tradicionais de assinatura.

Outra estatística interessante vem de uma pesquisa da Deloitte, onde foi constatado que as empresas que adotaram a assinatura eletrônica relataram um aumento médio de 25% na eficiência dos processos relacionados à assinatura de documentos, resultando em uma economia de tempo média de 9 horas por mês por colaborador.

Essa economia significativa de tempo pode ser redirecionada para outras atividades mais estratégicas, impulsionando a produtividade geral da equipe.

Os números falam por si

Diante desses números e estudos, fica evidente que a assinatura eletrônica desempenha um papel fundamental na gestão eficiente do tempo no trabalho.

Ao eliminar tarefas manuais demoradas, reduzir o tempo de conclusão dos documentos e oferecer maior flexibilidade aos colaboradores, a assinatura eletrônica proporciona ganhos significativos de eficiência e produtividade para as empresas.

Aderir a uma plataforma de assinatura eletrônica é uma estratégia extremamente necessária, sendo uma empresa de pequeno ou grande porte com poucos ou muitos documentos.

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