Contabilidade do Futuro: como a tecnologia está moldando a eficiência contábil
29 de abril de 2024À medida que avançamos para o futuro, o investimento em educação continuada, conhecido como LifeLong Learning, se torna uma ação essencial
Por Daniel Eis
Nos negócios, a ligação entre a inovação e a tecnologia é o que permite a evolução, criando cenários repletos de oportunidades e desafios. Temos testemunhado uma verdadeira revolução nos métodos e práticas empresariais, impulsionada pelo poder da automação e da inteligência artificial. E, nesse contexto dinâmico, é evidente que o mercado contábil não ficaria de fora da transformação.
Quando pensamos na forma que as Big Techs mudaram a maneira como nós consumimos alguns serviços e estimularam o surgimento de novos mercados, como o de vendas online, transporte por motoristas de aplicativos e delivery de alimentos e produtos, devemos considerar que junto a eles novos impostos, taxas e obrigações aparecem. Paralelo a isso, as reformas trabalhista e tributária também geram mudanças frequentes dentro da contabilidade.
Neste cenário de movimentação de diversos núcleos da sociedade, a automação de tarefas operacionais emerge como uma verdadeira salvadora, permitindo que os profissionais contábeis consigam atender a quantidade elevada de demandas e concentrem seu tempo e energia em atividades de maior valor agregado.
Processos como o fechamento de folha de pagamento, elaboração de relatórios e análise de dados, que antes consumiam horas preciosas, agora podem ser realizados de forma rápida e eficiente, liberando espaço para a criatividade e a inovação.
Para o uso de soluções tecnológicas avançadas, como softwares de contabilidade integrada e sistemas de gestão empresarial, é necessária a adoção de plataformas que atendam suas necessidades específicas, e que estejam na nuvem, isso possibilita acelerar mudanças e manter a conformidade no quesito de segurança de dados.
Segundo a Gartner, é esperado que até 2027 mais de 70% das empresas utilizem plataformas do setor na nuvem para acelerar suas iniciativas de negócios.
Essa informação destaca a crescente adoção de tecnologias impulsionando a eficiência operacional, mas levanta com ela questões éticas e de segurança. Embora ambientes em nuvem possuem protocolos mais atualizados e sofisticados em comparação ao tradicional servidor alocado em uma sala da empresa, com a crescente ameaça de ciberataques e vazamentos de dados, a proteção da informação precisa tornar-se uma prioridade absoluta para os escritórios contábeis, que são responsáveis por tratar muitas informações sensíveis de pessoas físicas e jurídicas.
Ainda mais com a demanda enorme de novas empresas vindo pela frente, com a crescente do empreendedorismo. De acordo com uma pesquisa do Sebrae, realizada em 2022, 51 milhões de pessoas revelaram desejar ter o próprio negócio em até três anos.
Esses dados demonstram a magnitude da procura por serviços contábeis que será criada, e, para absorver esse volume, torna-se imprescindível ter ferramentas que ajudem no processo de execução das tarefas, como as de automação, para conseguir dar vazão às entregas diárias das obrigações.
Apesar de muitos verem o contador como um profissional responsável apenas pelo gerenciamento das conformidades legais, é importante saber que a contabilidade é uma atividade fundamentalmente consultiva, ou seja, exige um esforço analítico e estratégico. Sendo assim, com a automatização de tarefas mais simples, o contador pode dedicar mais tempo para estudar os mais variados cenários e sugerir caminhos mais lucrativos para as empresas.
À medida que avançamos para o futuro, o investimento em educação continuada, conhecido como LifeLong Learning, se torna uma ação essencial. O desenvolvimento de habilidades em áreas como cibersegurança, inteligência artificial e blockchain são fundamentais para garantir a relevância e a competitividade no mercado contábil em constante evolução.
Sendo assim, persistir na capacitação dos colaboradores que já possuem um repertório sólido na dinâmica dos escritórios contábeis é a maneira mais segura de se adaptar a um cenário cada vez mais tecnológico e dinâmico. Expandir a base de conhecimentos além de suas especializações, familiarizando-se com as novas tecnologias e aprendendo a utilizá-las para aprimorar seus processos, é a chave para os escritórios alcançarem a excelência operacional e ter um futuro sustentável e promissor.
*Daniel Eis é Diretor de Receita na Contmatic, empresa especializada no desenvolvimento de softwares contábeis e gestão empresarial. Fundada em 1987, tem como missão simplificar a vida de empresários e contadores, proporcionando ferramentas avançadas que otimizam processos e impulsionam o crescimento dos negócios.
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