A solução implementada pela BRy Tecnologia ajudou a empresa a evitar problemas como a perda de documento e reduzir custos com logística
A transformação digital está trazendo mudanças inclusive em setores tradicionais das corporações, como os recursos humanos (RH). Em Florianópolis, a Flex Relacionamentos Inteligentes digitalizou toda a área com o uso da certificação digital. A solução implementada pela BRy Tecnologia ajudou a empresa a economizar em papel, a reduzir custos com logística e a evitar problemas como a perda de documentos.
A Flex atua no mercado de Gestão de Relacionamentos e possui 14 unidades operacionais nos estados de São Paulo, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Mensalmente a empresa intermedeia contratações de cerca de mil profissionais para 80 clientes.
“Nós precisávamos melhorar a segurança no armazenamento de documentos e, com clientes em diferentes estados, o transporte também era uma dificuldade. Os documentos digitais permitiram agilizar os processos e o objetivo é desmaterializar as demais etapas de uma forma segura e sem impactos ao meio ambiente”, comenta Gabriel Monteiro, analista de projetos da Flex.
A digitalização começou em agosto de 2019, quando a Flex começou a usar o BRy KMS, tecnologia que torna possível o acesso ao certificado digital em diferentes dispositivos, como celular e tablet, para integrar a gestão de documentos.
Com as ferramentas, com auxílio da solução Zero Paper da Flex, os colaboradores podem fazer o envio de documentos digitalizados de uma forma prática. O sistema permite fazer o upload de atestados, contratos, aviso de férias e outros processos.
“As ferramentas da BRy Tecnologia deram agilidade ao setor, além de serem fáceis de usar pelos colaboradores. Calcula-se que cerca de 2 milhões de folhas de papel sejam economizadas nos próximos anos, o que corresponde a 100 árvores. Sem falar que o armazenamento dos documentos ficou ainda mais seguro e simples de ser acessado pelos profissionais do RH”, completa Rafael Godinho, diretor comercial da BRy Tecnologia.
Sobre a BRy Tecnologia
Fundada em 2001 por professores universitários apaixonados por tecnologia, a BRy Tecnologia é especialista em Identificação Digital, Formalização Digital e Registro Eletrônico de pessoas, processos e documentos.
O propósito da empresa é ajudar a desburocratizar processos por meio da transformação paperless, facilitando a vida das pessoas e das organizações.
O investimento em pesquisa e desenvolvimento está presente desde a concepção da BRy, com parcerias com universidades para a criação de alta tecnologia brasileira. Esse foco permitiu que a empresa tivesse a maior gama de soluções em segurança digital do país, desde Assinatura Digital, Assinatura Eletrônica, Biometria, Carimbo do Tempo e Certificação Digital até assinatura com publicação em rede Blockchain.
Seus produtos e serviços otimizam tempo e recursos e facilitam os processos, garantindo segurança e integridade das informações. Com soluções para mais de 20 mil clientes de todos os portes do setor público e privado, entre eles Caixa Econômica Federal, Crefisa, Prefeitura Municipal de Vitória e AMAGGI. Atualmente, já são mais de 2 bilhões de assinaturas digitais realizadas, mais de 3 bilhões de protocolos eletrônicos gerados e mais de 100 milhões de carimbos do tempo emitidos.
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