Arpen-SP apresenta empresas licitadas para a digitalização nos cartórios paulistas

Empresas participantes contam com teto máximo de cobrança, integração com a plataforma SOFIA e cumprimento às regras dos Provimentos da CGJ-SP.

Com o objetivo de auxiliar os registradores civis paulistas no cumprimento das regras estabelecidas pelos Provimento nº 22/2014, relacionado à formação dos arquivos de segurança, e Provimento nº 14/2015, que cuida da elaboração e manutenção dos arquivos de segurança das Serventias Extrajudiciais, editados pela Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo (CGJ-SP), a Associação dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Arpen-SP) promoveu uma licitação pública estadual entre as empresas prestadoras de serviços de digitalização de documentos.

A iniciativa, que valorou exclusivamente a questão de tomada de preços, determinou o cumprimento de regras mínimas para a aprovação das primeiras 24 empresas que compõe a licitação pública promovida pela Arpen-SP, e que atende a pelo menos 10 regiões do Estado de São Paulo mediante às seguintes regras:

1) Cumprimento estrito das normas estabelecidas pelos Provimentos nº 22/2014 e nº 14/2015 da CGJ-SP;

2) Integração obrigatória entre o processo de digitalização e a indexação dos atos utilizando a plataforma SOFIA;

3) Teto Máximo de cobrança, com as seguintes regras: R$ 0,11 por página de livros de folhas soltas; R$ 0,15 por página de livros encadernados;

4) Atendimento com os mesmos valores do item 3 aos cartórios localizados à uma distância de até 150 km da região onde está estabelecida a empresa.

Para chegar a estas condições, a Arpen-SP promoveu uma negociação coletiva com as empresas interessadas em atender aos cartórios paulistas.

“Quando se negocia sozinho o valor é um, quando podemos usar a força coletiva em benefício dos nossos associados, conseguimos uma força maior e um valor mais adequado para atender tanto ao grande como ao pequeno cartório”, explica o vice-presidente da entidade, Luis Carlos Vendramin Júnior.

A Arpen-SP esclarece a seus associados que o valor acordado se refere ao teto máximo que deve ser cobrado pelas empresas, podendo este valor ser negociado diretamente pelos cartórios paulistas com cada um dos prestadores listados abaixo dentro de seu raio de abrangência.

A entidade também esclarece que novas empresas podem aderir à esta licitação pública, mediante o cumprimento dos quatro itens acima listados, podendo ainda ser excluída deste processo qualquer empresa que venha a descumprir os itens pré-estabelecidos para a participação neste projeto.

Atendimento Estado de São Paulo

• World Books – São Paulo – ítalo.worldbooks@gmail.com – (11) 3395-7837
• DocFilm – São Paulo – docfilm@docfilm.com.br – (16) 3902-3432
• Rodrigues e Siqueira – São Paulo – rodriguesesiqueira@hotmail.com – (11) 98921-1432
• DBOn – São Paulo – soraia@dbon.com.br – (11) 2747-5524
• ByeByePaper – Matriz – São Paulo – contato@byebyepaper.com.br – (11) 4191-4080
• B4 – São Paulo – guto@b4rh.com.br – (11) 3218-6700
• Jotaerre – São Paulo – sandra@jotaerredigitacao.com.br – (11) 3123-0111
• TC Outsourcing – São Paulo – adailtonescher@tcoutsourcing.com.br – (11) 3921-7886
• Documento Rápido – São Paulo – contato@docrapido.com.br – (62) 3275-8747
• DigiNotas – São Paulo – renato@diginotas.com – (11) 3101-4660
• São Francisco – São Paulo – saofrancisco@esf.com.br – (11) 2028-0505
• Dimagem – São Paulo – francisca@dimagemdoc.com.br – (11) 2500-5959

Atendimento Regional

Bauru

• DBOn – Bauru – bruno@docbrasil.com.br – (14) 3018-0187
• AP Digital – Bauru – ap.digital@hotmail.com – (14) 99715-6968

Bebedouro

• MultCorp – Bebedouro – marcelo@multcorp.com.br – (17) 3044-0192

Botucatu

• KVM – Botucatu – vinicius@kvmdigital.com.br – (14) 99788-0507

Itatiba

• Forma Digital – Itatiba – formadigital@yahoo.com.br – (11) – 97111-3109

Jales

• Processo Digital – Jales – pdjales@gmail.com – (17) 3621-4007

Ribeirão Preto

• DocFilm – Ribeirão Preto – docfilm@docfilm.com.br – (16) 3902-3432
• Fundamental – Ribeirão Preto – anaclaudia@fundamentaldoc.com.br – (16) 3236-9680
• Nova Digitalização – Ribeirão Preto – pablo@novadigitalizacao.com.br – (16) 3229-8412

Sorocaba

• ByeByePaper – Sorocaba – ssgdigital@outlook.com – (15) 3358-1152
• DigiNotas – Sorocaba – renato@diginotas.com – (11) 3101-4660

Valinhos

• Xerografia – Valinhos – diogo@xerografia.com.br – (19) 3869-7047

Fonte: ARPEN-SP