Como o prontuário eletrônico pode alavancar seu negócio?
11 de dezembro de 2018A tecnologia, tão propagada nos dias de hoje, precisa ser compreendida no contexto de cada atividade
Este artigo foi produzido por Valid Certificadora Digital
Isso deve ser feito de maneira que traga benefícios, como ganho de tempo, segurança e economia para quem investe nesse tipo de solução. É comum ver empresas cometendo erros graves ao recorrer a recursos que em nada podem acrescentar na sua realidade, simplesmente por se tratar de algo novo.
É nesse contexto que o profissional da saúde precisa entender a modernidade: ela oferece uma série de possibilidades, entretanto, sem uma análise precisa a respeito das necessidades do seu consultório, da sua clínica ou do seu hospital, nenhuma solução pode ter tanto impacto. E quando avaliamos as necessidades, nada parece ser tão relevante para a área da saúde quanto o prontuário eletrônico. Você sabe do que se trata e como ele pode ser útil? Confira!
O que é o prontuário eletrônico
O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) é um sistema. Dentro dele, o profissional da saúde pode armazenar uma série de informações referentes ao seu paciente. Na prática, o PEP é um recurso que permite o recolhimento, o armazenamento e o compartilhamento de informações úteis para aperfeiçoar a ação médica em relação aos prontuários médicos em papel.
Em resumo, o prontuário eletrônico nada mais é do que um recurso que permite a ação mais ágil do profissional da saúde na sua relação com o paciente.
Em meio a tantas alternativas para garantir produtividade e eficiência para a área médica, pensar em algo capaz de atuar de maneira decisiva no dia a dia do profissional da saúde é fundamental. Nessa lógica, devemos considerar soluções que simplifiquem os processos realizados.
Com o PEP, o tempo perdido no transporte e manuseio desse tipo de documento — bem como problemas relativos a mau uso e até extravio— são eliminados, tornando o atendimento mais qualificado.
Como funciona o prontuário eletrônico
De maneira geral, podemos definir o PEP como um banco de dados no qual constam as informações dos pacientes. Trata-se de uma versão digital do prontuário médico em papel que, por esse motivo, reúne todas as informações possíveis a respeito da saúde de alguém.
Isso diz respeito a exames, imagens, entre outros arquivos que permitam o entendimento do quadro clínico do paciente e, consequentemente, viabilizam a intervenção do profissional de saúde.
De acordo com a resolução 1821/07 do Conselho Federal de Medicina, apenas soluções que atendam aos requisitos da Certificação SBIS-CFM, apresentando Nível de Garantia de Segurança 2 (NGS-2), estão autorizadas a substituir o papel na área médica.
É essa a categoria que permite a integração do prontuário eletrônico com o certificado digital. Dessa forma, todos os documentos clínicos podem ser registrados, assinados e armazenados em meio eletrônico.
Com essa certificação, a assinatura digital passa a ter validade jurídica e pode substituir os carimbos nos mais diferentes documentos.
A Cloud Computing
É fato que a tecnologia em nuvem tem transformado a realidade de profissionais em diferentes áreas. Mesmo para o uso pessoal, essa inovação já ocupa um espaço considerável no dia a dia das pessoas. Soluções como o Google Drive e o Dropbox, por exemplo, dão ao usuário a possibilidade de guardar arquivos na nuvem e resgatá-los sempre que necessário — bastando somente um smartphone e conexão com a internet.
Agora pense nisso de maneira mais sofisticada em relação à área médica. Com a tecnologia em nuvem, é possível fazer uso de uma plataforma capaz de aperfeiçoar os processos que fazem parte da rotina do profissional de saúde. Além disso, para profissionais que trabalham em consultórios, por exemplo, o acesso simplificado às informações permite poupar tempo nas consultas, caracterizando um processo capaz de gerar maior rentabilidade por simplificar procedimentos.
Isso tudo sem falar no fato de a tecnologia ser customizável. Ou seja, dependendo do tipo de negócio no qual você atua, é possível adaptar o sistema para trazer os melhores resultados.
Principais benefícios do uso do prontuário eletrônico
O primeiro deles certamente é o acesso remoto que permite a pessoas autorizadas a conferência dos arquivos, mesmo estando a quilômetros de distância de onde ocorre o atendimento. Dessa forma, um especialista pode ser consultado em caso de urgência e, assim, agilizar o tratamento de um paciente em risco.
Além disso, o PEP representa a garantia de que os dados do paciente não serão perdidos: uma vez armazenados, os registros são garantidos por tempo indeterminado. Ou seja, mesmo anos após uma consulta, o profissional de saúde terá como conferir o histórico e, dessa forma, agir com precisão.
Pense em casos como de intolerância a determinado medicamento. Situações assim estarão apontadas no PEP, evitando erros médicos e tornando mais ágeis os procedimentos. O sistema aceita anexos de diferentes materiais, tais como exames, anotações e indicações, dando às pessoas autorizadas condições para acessá-los via tablet ou smartphone.
É bom lembrar que, com o acesso remoto, mais de uma pessoa pode entrar no sistema e ver um mesmo arquivo. Isso pode representar um significativo ganho de tempo por parte dos profissionais. E o que é melhor: tudo isso com a mais avançada segurança. O PEP garante confidencialidade, permitindo acesso somente aos usuários autorizados. Além disso, trabalhando com os documentos na nuvem, o profissional tem a segurança da informação como aliada — em função da organização e melhor disposição dos dados.
Outro benefício que precisa ser ressaltado: disponibilizando as informações eletronicamente, é possível evitar o surgimento de problemas como erros de transcrição e de legibilidade, algo fundamental para o devido entendimento das informações compartilhadas.
Enfim, o prontuário eletrônico talvez represente a grande evolução que a tecnologia pode trazer para a realidade do profissional de saúde. Com ele, mesmo estando distante do hospital ou da clínica onde trabalha, o especialista pode tomar decisões e agilizar processos. Na lógica de entender a tecnologia como algo que deve ser útil para a realidade de quem investe nela, o PEP surge como solução capaz de diminuir a burocracia no tratamento do paciente e permitir um acompanhamento mais qualificado.
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Fonte: Blog da Valid Certificadora
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