Assinatura eletrônica de documentos cresce no Brasil
8 de abril de 2019Como já apresentamos, no Brasil em 2018 foram emitidos mais de quatro milhões de certificados digitais. Exatamente, 4.416.398 certificados digitais da hierarquia ICP-Brasil. Em 2017, o número foi de 3.587.733, crescimento de 23,10% de um ano para o outro.
O número de certificados digitais emitidos pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil segue crescendo anualmente. Porém, mesmo com esse recorde na emissão de certificados digitais, a grande maioria das empresas ainda utiliza o seguinte processo para assinar um contrato ou outro tipo de documento:
A empresa imprime algumas vias do contrato, colhe as assinaturas manuscritas dos signatários, escaneia o documento e envia por e-mail para o cliente.
Ao receber o contrato escaneado o cliente imprime, assina em sua parte, digitaliza e, por fim, devolve por e-mail para a empresa. Além de transferir para o cliente final todo o ônus. Esse é um método lento, custoso, pouco seguro e sem evidências que possibilite a rastreabilidade das assinaturas.
Mas existem no mercado plataformas de assinatura eletrônica, onde é possível fechar negócios em poucas horas, de qualquer lugar, a qualquer hora, de qualquer dispositivo, sem papel e com apenas alguns cliques. As plataformas disponibilizam a assinatura eletrônica de documentos, com ou sem o uso de certificados digitais ICP-Brasil.
A D4Sign, por exemplo, é uma plataforma de assinatura eletrônica de documentos que se apresenta como completa, pois faz o todo o fluxo de assinaturas eletrônicas com ou sem o uso de certificados ICP-Brasil.
A plataforma da D4Sign possui vários pontos de autenticação, ou seja, é possível exigir, por exemplo, uma autenticação por selfie, onde o usuário deverá registrar uma selfie segurando um documento com foto antes de finalizar o processo de assinatura. Esse processo já é utilizado em grandes bancos, como por exemplo o Nubank.
Além da selfie, é possível exigir outros pontos de autenticação do signatário, inclusive o uso do certificado digital ICP-Brasil.
Todos os fatores de autenticação desenvolvidos pela D4Sign foram pensados para criar evidências com rastreabilidade para garantir o valor legal das transações e nenhuma burocracia.
A plataforma permite, ainda, enviar documentos para assinatura com poucos cliques: basta fazer o upload do documento e informar os e-mails das partes que deverão assinar o documento. Todos os documentos são criptografados para garantir a integridade e confidencialidade das informações.
“Uma plataforma de assinatura eletrônica permite economizar centenas de reais em impressões e papéis, contribuindo com o meio ambiente, e, além disso, retira toda a burocracia que a assinatura de um contrato no método atual traz aos clientes, tornando o processo de fechamento de contrato, que é a melhor parte, em uma experiência incrível para todos os envolvidos.”, segundo Rodrigo Figueiredo, Diretor Comercial na D4Sign com mais de 10 anos de experiência no segmento.
Ainda segundo Figueiredo, “Muitas empresas deixam de formalizar suas vendas justamente pela burocracia e custo elevado dos processos utilizando papel. Uma empresa em São Paulo que feche um negócio com outra empresa do Rio Grande do Sul, sendo necessária, no contrato, a assinatura de várias pessoas que participaram da negociação terá um enorme custo e uma grande burocracia para coletar todas as assinaturas. Com a assinatura eletrônica da D4Sign essa questão seria resolvida em poucas horas, de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Muitos dos nossos clientes já conseguiram reduzir o tempo de assinatura de contrato, que antes levava mais de 1 (uma) semana, para apenas algumas horas. Tudo muito simples, rápido e com total validade jurídica.”
Um número significativos de empresas já utilizam uma plataforma de assinatura eletrônica. São empresas que já estão em plena transformação digital reduzindo seus gastos e agilizando os processos por serem eletrônicos. Confira no site da D4Sign as empresas que já utilizam a plataforma.
Adeus papelada
Rápido, seguro e juridicamente válido.
Para fazer um teste gratuito da plataforma da D4Sign acesse aqui!
Sobre a D4Sign
A D4Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica de documentos fundada em 2015 e tem como missão acelerar o fechamento de negócios e facilitar o dia-a-dia de empresas de todo o mundo. A empresa desenvolve uma plataforma com múltiplos pontos de autenticação que tornam a assinatura eletrônica extremamente simples, segura e com total validade jurídica.
A empresa atua em variados segmentos de mercado e entre as empresas clientes estão a Stone, Azul Viagens, Danone, Linx, Alpargatas, Unimed, Eurobike, Flytour, Bexs, Febraban, Protege, Vagas.com, Intelbras, Clickbus, Machado&Meyer, etc.