Kalunga insere nova funcionalidade na assinatura eletrônica e conclui obrigações de RH que demoravam dias, em apenas alguns minutos

Inovação da X Platform, unidade que é um dos pilares estratégicos da Senior Sistemas, oferece uma forma mais simples e rápida para garantir que mais de um usuário assine um volume diverso de documentos e obrigações. Além disso, com apoio da tecnologia é possível personalizar o fluxo de assinaturas e a criação de envelopes em lotes.

“A partir deste novo recurso da assinatura eletrônica, podemos agilizar o processo de assinaturas, inserir instruções, incluir visualizações e questões obrigatórias em vários documentos ao mesmo tempo, além de trabalhar isso com mais de um usuário. Ao final do processo a pessoa recebe a cópia de tudo que foi feito por e-mail. É possível não trancar um fluxo, programando ações obrigatórias, além de inserir regras distintas para a validação sem paralisação de processos” destaca Luiz Antonio, Coordenador de Desenvolvimento da X Plataform na Senior Sistemas.

A Kalunga, cliente Senior Sistemas, já faz uso deste novo serviço. “Fazíamos o processo de forma “manual”, tínhamos que enviar os envelopes de forma individual e devido a quantidade de lojas e colaboradores, o processo demorava dias para ser finalizado.

Chegamos a enviar mais de 1.500 documentos individualmente. Hoje fazemos o processo por lote e, em minutos, conseguimos concluir obrigações que demoravam dias para ser finalizadas. Um recurso excelente e o maior benefício sem dúvidas é a otimização do tempo”, destaca Vinícius Silva, Analista Sênior de Recursos Humanos da Kalunga, cliente Senior Sistemas.

A Kalunga é hoje a maior empresa brasileira na distribuição de suprimentos para escritório, informática e material escolar. “Temos 5 mil colaboradores e 230 lojas em todo Brasil, afirma Vinícius.

A assinatura eletrônica é usada para Instrumentos particulares (mediante concordância entre as Partes); Declarações; Notificações e correspondências em geral; Propostas comerciais; Aprovações de Compra; etc.

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