Conheça a regra 3-2-1-1-0 e armazene os dados da sua empresa de forma segura

No Dia Mundial do Backup, entenda como fazer uma cópia de segurança e evitar problemas com os dados do seu negócio 

Celebrado em 31 de março, o Dia Mundial do Backup foi criado em 2011 para conscientizar a população e as empresas sobre a prática regular de fazer cópias de segurança para salvar seus dados e arquivos e armazená-los de forma segura.

E por que tal prática é tão importante? Vagner Christ, consultor de Segurança da Informação da Netfive, empresa especializada em serviços de TI, esclarece. 

“A função do backup é justamente ser uma cópia de segurança que mantém seus dados e informações a salvo, possibilitando que eles sejam recuperados posteriormente. Por isso, também é importante realizá-lo com certa frequência, para que permaneçam sempre atualizados, e armazenar os dados em mais de uma mídia, evitando que falhas em uma das cópias façam você perder todos os arquivos”, explica.

Em se tratando de uma empresa, o backup torna-se uma prática indispensável, pois a perda dos dados pode significar grandes prejuízos financeiros.

Para ajudar na realização de um backup correto, a Netfive separou uma dica que ensina onde e como fazer a cópia de segurança, reduzindo os riscos de perda de informações. Trata-se da regra 3-2-1-1-0. Entenda:

Em resumo, segundo a regra, um backup adequado é aquele que tem:

Pelo menos, 3 cópias dos seus dados em 2 mídias diferentes (ou mais), sendo 1 cópia externa e 1 que seja imutável ou offline, por exemplo, e que tenham 0 erros de recuperação. 

Passo a passo para aplicar a regra

Na prática, o que você deve fazer é ter pelo menos três cópias dos dados da sua empresa. Assim você evita que riscos e falhas comprometam todas as informações, caso uma das versões esteja corrompida.

Além de ter mais de uma cópia, é importante se atentar para o local onde elas serão guardadas. Por isso, o recomendado é armazenar estas cópias em duas mídias diferentes, pois estas possuem durabilidade distintas. Se uma mídia falhar, você ainda poderá contar com a outra, reduzindo a chance de perda total. 

No momento de escolher os locais de armazenamento, o ideal é que uma das cópias fique em um ambiente externo, fora da empresa. Ela pode ser armazenada numa filial, data center ou até na nuvem, por exemplo.

Outra orientação é que uma das cópias também seja mantida offline, em uma mídia separada e desconectada dos ambientes. Uma alternativa para caso a empresa não tenha estrutura para manter a mídia nessas condições, é investir em uma cópia imutável. 

Por fim, após seguir todo esse passo a passo, é preciso se certificar de que as cópias feitas não apresentem erros de recuperação após a verificação do backup. Recomenda-se que os dados mais sensíveis sejam testados regularmente, para assegurar que estão seguros e não possuem falhas.

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